Chargé(e) de Ressources Humaines et Paie

Job ID: 7751 

Alternate Locations: France-lle de France-Paris; France-lle de France-Colombes 

Chargé(e) de Ressources Humaines et Paie

Localisation : Paris area (Colombes), FR

Responsable direct : Payroll and HR Operations Manager

Type de contrat : CDI

Votre rôle et votre équipe en bref

En tant que Chargé(e) de Ressources Humaines et Paie, vous jouerez un rôle clé dans le soutien du cycle de vie des collaborateurs, pour ce qui concerne l’administration du personnel, pour environ 200+ employés. Vous collaborerez étroitement avec nos équipes des services partagés RH, la paie et les HRBP afin d’assurer des processus RH fluides.

Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs et à vous développer en vous fournissant des retours réguliers et un accès à des cours de formation en ligne.

Vos principales responsabilités :

• Organiser et coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs en partenariat avec notre équipe de services partagés RH, y compris la préparation des promesses d’embauches, des contrats et de tous les documents nécessaires.
• Assurer la gestion des dossiers du personnel, mettre à jour les bases de données RH et suivre les absences.
• Valider et effectuer les mises à jour dans le système RH concernant les changements de poste, les changements de situation personnelle, les promotions, et autres évènements de la vie personnelle et professionnelle, en garantissant l’exactitude et la rapidité de traitement.
• Garantir la conformité des données entre le système RH global et la paie.
• Piloter les activités RH opérationnelles (suivi des absences, remboursement des frais de transport, chèques-repas, adhésion à la mutuelle, visites médicales, etc.).
• Veiller au respect des réglementations sociales et des obligations légales (code du travail, convention collective), ainsi que des politiques administratives internes et des procédures RH.
• Organiser l’information et répondre aux sollicitations des collaborateurs au quotidien pour les questions opérationnelles RH, telles que les demandes de congés, les informations sur les politiques internes et les procédures administratives ou tout autre évènement nécessitant une action en paie ou dans le système d’information RH.
• Préparer les éléments variables de paie pour transmission à notre prestataire et intervenir dans la préparation de l’ensemble du cycle de paie
• Contribuer à la mise en œuvre de différents projets dans le périmètre qui vous est confié. 

Votre profil

Minimum :

• Diplôme de licence ou de master en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Minimum 3/5 ans d’expérience en RH à la fois en administration du personnel et préparation de la paie que ce soit au sein d’un centre de services partagés RH ou bien en interne
• Expérience au sein d’un grand groupe / Organisation matricielle
• Bonne connaissance du droit du travail français
• Maîtrise du français et anglais professionnel (oral et écrit)

Un atout :

• Solides compétences interpersonnelles et orientation client interne
• Capacité à prioriser les tâches avec agilité et à gérer les urgences
• Capacité à résoudre des problèmes et volonté d’améliorer les processus
• Expérience avec Salesforce et/ou  ADP Decidium

Ce que vous y gagnez

Newell Brands possède une forte présence dans la région EMEA, avec plusieurs milliers d’employés répartis dans de nombreux bureaux et sites de production. Vous reconnaîtrez peut-être certaines de nos marques emblématiques, telles que Mapa, Spontex, Camping Gaz, Parker, Sistema, NUK, Coleman et Yankee Candle, pour n’en citer que quelques-unes.

Rejoignez-nous et bénéficiez de :

• Un système de travail hybride flexible (jusqu’à 3 jours à domicile par semaine)
• Un accès illimité à LinkedIn Learning – plus de 17 000 cours pour votre développement professionnel et personnel
• Une entreprise pour qui la responsabilité sociale est au cœur de sa stratégie – des pratiques commerciales durables sur le plan environnemental et sensibles sur le plan social et une culture inclusive
• Un programme mondial de reconnaissance « Bravo » où les collègues peuvent se féliciter mutuellement et où le travail exceptionnel est récompensé
• Des réductions sur certains de nos produits
• Un programme mondial d’assistance aux employés – un soutien confidentiel pour vous et votre famille, en complément de notre engagement envers votre bien-être au travail
• Des valeurs fondamentales : Intégrité, Travail en équipe, Réussite, Responsabilité, Leadership

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Si votre candidature est présélectionnée, notre recruteur vous invitera à un premier entretien téléphonique.

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