Koordynator/ka Biura

Job ID: 4997 

Tytuł stanowiska: Koordynator/ka Biura
Lokalizacja: Poznań, Wielkopolskie
Manager: Regional Workplace Leader
 
Jako Koordynator/ka biura, będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie doskonałej obsługi oraz podnoszenie jakości doświadczenia pracowników oraz użytkowników miejsca pracy.

Będziesz również wdrażać zasady, procedury i programy zapewniające dobrze zarządzane i utrzymane biuro, kładąc nacisk na odpowiednią reakcję na potrzeby i zgłoszenia pracowników, zdrowie i bezpieczeństwo oraz programy jakości - zgodnie z celami i założeniami Newell Brands.  
 
 
Kluczowe obowiązki:
•    Współpraca z Regional Workplace Services Leader w celu tworzenia i zapewniania najwyższej jakości doświadczeń pracowników, które wspierają efektywność, produktywność i wydajność.
•   Wsparcie dla obecnych i nowych pracowników oraz zapewnianie użytkownikom budynku informacji o środowisku pracy, w tym: protokołów, kultury i etykiety.
•    Dbałość o przyjazny i profesjonalny wizerunek poprzez wygląd, zachowanie oraz sposób bycia.
•    Regularna ocena przestrzeni użytkowej oraz upewnianie się, że miejsca pracy, sale konferencyjne i biura są przygotowane dla pracowników i gości.
•    Koordynacja i kontrola procesu wysyłki i odbioru paczek i przesyłek oraz ich dystrybucja w biurze.
•    Składanie zamówień na usługi biurowe, procesowanie faktur i dbanie o przestrzeganie procedur przepływu dokumentów.
•    Proaktywne identyfikowanie koniecznych napraw, konserwacji lub wymian wymaganych w biurze. 
•    Pomoc w zarządzaniu budżetem oraz aktualizacji raportów rozliczeniowych. 
 

Wymagania:
Minimalne:
•    1 rok doświadczenia zawodowego w administracji, księgowości lub usługach dla najemców
•    Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego
•    Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
•    Doskonałe umiejętności interpersonalne
•    Orientacja na klienta

Your Advantage:
•    Dyplom licencjata w zarządzaniu obiektami, biznesie lub pokrewnych dziedzinach.
•    Multi-Tasking, priorytetyzacja zadań, dobre zarządzanie czasem 
•    Zdolność samodzielnego podejmowania decyzji
•    Gotowość do pracy w elastycznym grafiku, w tym dyżury po godzinach i w weekendy
 

Oferujemy:
•    Umowę o pracę na pełen etat
•    Prywatną opiekę zdrowotną
•    Plan emerytalny (PPE) z wkładem firmy w wysokości 3,5%
•    Ubezpieczenie na życie
•    Możliwość ustalenia z przełożonym z wyprzedzeniem jednego dnia w tygodniu na pracę zdalną
•    LinkedIn online learning z wyborem spośród 17 000 kursów
•    Przyjazna atmosfera i wielokulturowe środowisko pracy (ponad 30 narodowości w naszym biurze w Poznaniu)
•    Zniżki na niektóre nasze produkty marek Parker, DYMO, Sharpie, Yankee Candle i innych
•    Nowoczesne, klimatyzowane biuro w centrum miasta (obok Starego Browaru) z dobrze wyposażoną kuchnią
•    Częściowo finansowana karta Multisport lub bilety do kina
•    Filozofia obywatelstwa korporacyjnego – ekologiczne i społecznie odpowiedzialne praktyki biznesowe
•    Give@Newell – płatny urlop na działalność charytatywną dedykowaną lokalnym społecznościom w miejscu zamieszkania/pracy
•    Program poleceń pracowniczych
•    Garażowany parking dla rowerów w tym samym budynku
•    Upominek dla przyszłych rodziców
•    Dodatkowe projekty dla osób głodnych wiedzy i rozwoju

Jesteś zainteresowany/a? 
Jeśli tak, kliknij „Aplikuj teraz” na tej stronie i prześlij swoje CV. 
 
Przesyłając swoje CV, potwierdzasz zapoznanie się z Polityką Prywatności dla Kandydatów do pracy w Newell Brands, dostępną pod adresem: https://privacy.newellbrands.com/job-applicant/. Jeśli chcesz być brany/a pod uwagę także na inne odpowiednie stanowiska w firmie, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego w CV lub liście motywacyjnym.